附件

2022-02-22 09:43 更新

1. 適用場景

上傳附件內容的場景:例如各項證明、材料、數(shù)據、合同等

目前宜搭附件的單個限制為 100 MB

2. 基礎功能

2.1 上傳類型

功能:可以設置上傳附件的方式

路徑: 屬性 >> 上傳詳情設置 >> 上傳類型

上傳類型:分為點擊、拖拽兩種形式

點擊(設置為點擊后,可以點擊上傳附件直接上傳)

拖拽(設置為拖拽后,可以將文件拖拽到虛線框內上傳):

2.2 按鈕內容

功能:支持設置上傳附件按鈕的內容

路徑:屬性 >> 上傳詳情設置 >> 按鈕內容(在上傳類型的地方選擇點擊才會出現(xiàn)該功能)

效果如圖:

按鈕內容默認為上傳文件,可以自定義按鈕的內容,(可根據自己的需求修改按鈕的內容)

效果如圖:

2.3 按鈕類型

按鈕類型分為:primary(主要),second(次要),normal(普通)

primary(主要):按鈕為藍色背景,白色文字

效果如圖:

second(次要):按鈕為藍色邊框和文字,效果如圖:

normal(普通):按鈕為灰色邊框和文字,效果如圖:

2.4 多選及最大上傳文件個數(shù)

2.4.1 多選

功能:開啟多選功能后,支持設置上傳附件時是否可以同時上傳多個附件

路徑:屬性 >> 上傳詳情設置 >> 多選

注:開啟多選功能后,上傳附件時可以選擇多個文件,但需要注意的是, 上傳附件時可以選擇文件的數(shù)量,取決于「最大上傳文件數(shù)量」設置的附件上傳的個數(shù)

2.4.2 最大上傳文件個數(shù)

功能:支持設置上傳附件的數(shù)量

路徑:屬性 >> 上傳詳情設置 >> 最大上傳個數(shù)

當設置最大上傳文件個數(shù)為 4 個時,效果如圖:

2.5 上傳文件類型

功能:設置可以上傳附件的格式類型

路徑: 屬性 >> 上傳詳情設置 >> 上傳文件類型

舉例:當我們設置了上傳文件的類型為 pdf 格式時,那么我們就只能上傳 pdf 格式的文件,效果如圖:

設置后,在上傳頁面這時是沒法上傳其他類型的文件的,效果如下圖,其他圖片格式的會置灰無法選中,只有 pdf 格式可以選擇上傳。

改屬性實際設置的文件上傳的 accept 屬性(限制上傳文件的類型) 可以參考 鏈接

2.6 附件在線預覽

為了做到數(shù)據提交前預覽可以檢查上傳的附件是否正確,提交后預覽可以減少下載附件占電腦內存容量,目前提交數(shù)據前后,PC端、移動端均支持在線預覽附件。

電腦端在線預覽

手機端在線預覽

2.7 評論上傳附件

在已提交的表單數(shù)據發(fā)表評論PC端、移動端都已支持上傳附件。

pc端評論上傳附件

移動端評論上傳附件

3. 附件在線編輯(尊享版)

3.1 前置說明

注:該功能為尊享版專享

1)目前附件編輯僅支持 word、ppt、excel 三種 office 文檔,擴展名如下:

excel 系列:et,xls,xlt,xlsx,xlsm,xltx,xltm,csv

word 系列:doc,docx,txt,dot,wps,wpt,dotx,docm,dotm

ppt 系列:ppt,pptx,pptm,pptm,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps

注:附件預覽格式除了以上類型外,還包含 pdf 格式

3.2 開啟步驟

如果需要使用附件在線編輯的功能,首先附件組件需要打開「在線編輯」開關。

在線編輯的開關打開后,僅說明該表單有在線編輯的能力,但是如果需要在提交數(shù)據后編輯上傳的附件,還需要配置權限。

注:表單/流程表單配置權限的方式不一致,請參考以下路徑:

路徑:找到對應表單 >> 設置 >> 頁面權限 >> 添加權限組 >> 在附件一欄勾選上可編輯的權限

路徑:找到對應流程表單 >> 設置 >> 流程設計 >> 設置好審批節(jié)點 >> 配置當前審批節(jié)點審批人的操作權限 >> 在附件一欄選擇可操作(審批人在審批時有權限就可以進行在線編輯)

配置好后,點擊表單詳情進去可以對附件進行在線編輯,效果如圖:

點擊「編輯」 按鈕后, 會跳轉到新的編輯頁面。

3.3 在線編輯使用說明

3.3.1 自動保存功能

編輯頁面在每次編輯完后都會自動保存,也可以通過「Ctrl+S」手動保存

一般不建議用戶頻繁保存,每次手動保存都會生成一個新的版本,系統(tǒng)保存版本有限制,當前限制10次。

3.3.2 協(xié)作記錄

通過右上角可以點擊查看「協(xié)作記錄」, 協(xié)作記錄可以查看每一個操作過該文檔的用戶編輯記錄。

注:頁面上「歷史版本」功能暫不開放

效果如圖:

4. 高級校驗

示例場景:比如一定要讓用戶上傳 2 個附件,不能多也不能少

路徑:開啟多選 >> 設置最大上傳文件個數(shù)為2 >> 點擊校驗 >> 自定義函數(shù),可以直接復制以下代碼到自定義函數(shù)頁面,效果如圖:

以下代碼可以參考復制使用(數(shù)字可以根據自己的需求自定義,但要與最大上傳文件個數(shù)同步):

function validateRule(value) {
  return value.length == 2
}

效果展示如下:

5. 常見問題

5.1 如何限制附件最小上傳數(shù)量?

如果想要限制附件最小的上傳數(shù)量,我們可以配置附件組件的自定義校驗函數(shù)。

路徑:點擊附件組件 >> 屬性頁面 >> 自定義校驗函數(shù)

以下代碼可參考復制使用:

function validateRule(value) {
  //如附件上傳數(shù)量小于2,則校驗不通過
  return value.length >= 2
}

5.2 如何導出附件文件?

目前支持導出附件和圖片,在數(shù)據管理頁處下載文件即可。


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