EXCEL 實(shí)用技巧系列

2020-10-30 15:05 更新
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一、將單元格復(fù)制成圖片：
1 選擇區(qū)域 
2 按住 SHIFT 不放，點(diǎn)擊編輯/復(fù)制圖片
3 按自己的要求在彈出的對(duì)話框里選擇

4 確定
二、如何使用照相機(jī)
你可以在菜單欄上單擊右鍵，選擇自定義，然后在命令－工具－照相機(jī)，將照相機(jī)拖動(dòng)到工具欄，可以用他來(lái)拍你所想要拍的東西。
三、將以“元”為單位的數(shù)變?yōu)橐浴叭f(wàn)元”為單位      
只需在一單元格中輸入10000，復(fù)制，再選定轉(zhuǎn)換范圍，右擊“選擇性粘貼”-數(shù)值（復(fù)選 “除”）即可！
四、多個(gè)單元格輸入同一數(shù)據(jù)
      想要在多個(gè)單元格輸入同一數(shù)據(jù)，先選中所需填寫(xiě)的單元格，然后用鍵盤輸入，最后用 Ctrl+Enter 即可
五、隱藏單元格內(nèi)容的方法
1。設(shè)置單元格格式為“;;;”（三個(gè)分號(hào)）
2。設(shè)置單元格格式 -〉保護(hù)，把隱藏鉤上。
3。保護(hù)工作表
這樣無(wú)論在單元格里還是在編輯框里都看不見(jiàn)單元格內(nèi)容了。
六、巧用 Excel 狀態(tài)欄
右鍵點(diǎn)擊狀態(tài)欄，可以選擇均值，計(jì)數(shù)，計(jì)數(shù)值（只計(jì)包含數(shù)值的單元格），最大值，最小值或求和。當(dāng)你在工作表中選定單元格后，在狀態(tài)欄就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。
七、快速粘貼
復(fù)制所選單元格內(nèi)容后，再選擇目標(biāo)單元格，再直接回車即可實(shí)現(xiàn)快速粘貼！
八、快速縮放顯示比例
如果鼠標(biāo)是帶滾輪的，在 Excel 中按住 Ctrl＋向上滾輪，顯示比例就會(huì)放大，向下滾輪則比例會(huì)縮小。
[ To quickly increase or decrease the screen magnification percentage:
1. Select a cell.
2. Press Ctrl, and roll the mouse wheel forward (to increase the magnification) or backward (to decrease it). ]
九、輸入公式的兩種方法
1.常規(guī)輸入：”=“+內(nèi)容
2.不用”=“，在公式前加”+“號(hào)或"-"號(hào)，例如 -27 + 14 ;+B2 + B3
（ There is one other way that you can enter formulas into Excel: through the use of an implied equal sign. You do this by prefacing the formula with a plus sign or a minus sign ）
十、剪貼板的使用
1.按編輯 - OFFICE 剪貼板 （ From the edit menu, select office Clipboard ）
2.按 Ctrl + C + C 鍵，打開(kāi)剪貼板，就可以管理并使用以前復(fù)制過(guò)的信息 ( use the keyboard shortcut Ctrl + C + C to open the Task Pane dialog box, which contains the copied ranges ( up to 24 ) that have been saved to memory. )
十一、隱藏分類匯總分級(jí)按鈕(Hiding Subtotal Level Buttons)
隱藏時(shí)按 Ctrl + 8.重新顯示時(shí)再按 Ctrl + 8 ( To hide the Subtotal level buttons: Press Ctrl + 8. To redisplay the Subtotal level buttons: Press Ctrl + 8 again. )
十二、快速刪除分類匯總 ( To quickly remove subtotals: )
方法一
1.選擇分類匯總區(qū)域中的任一單元格,后選數(shù)據(jù)-排序( Select any cell in the List and click Sort Ascending or Sort Descending. )
2. 點(diǎn)確定 ( Click OK in the dialog message box. )
方法二
1. 選數(shù)據(jù)-分類匯總 ( From the Data menu, select Subtotals ) .
2. 點(diǎn)全部刪除 ( Click Remove All ) .
十三、快速選定不連續(xù)單元格
按下組合鍵“Shift + F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。
十四、奇特的F4鍵
Excel 中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4 鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復(fù)前一次操作,節(jié)省了選擇菜單的時(shí)間。
十五、打印圖表(忽略其他數(shù)據(jù))
選擇要打印的圖表，然后選“文件”-頁(yè)面設(shè)置-圖表，選其中的“打印預(yù)閱”即可。


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