EXCEL 容易被忽視的安全問(wèn)題

 

If you regularly e-mail your spreadsheets to users or copy them to a shared server, you can use Excel 's Options menu to delete any personal information from them before others can see it.
1.  Unshare the workbook if you have previously shared it.(停止共享)
2.  Go to Tools | Options.
3.  On the Security tab, select the Remove Personal Information From This File On Save check box, and click OK.
After you save the workbook, Excel will delete the following information from the file:
    File properties (e.g., author, manager, company, etc.)   Routing slips    E-mail message header    Paths associated with downloaded components and smart tags   Personal views    Name of the last person to open the workbook
In addition, Excel changes names associated with PivotTable reports, comments, and scenarios to
Author. However, this will not remove personal information contained in macros.
  
保存工作簿時(shí)，您的姓名、公司名稱、最后一次保存該工作簿的用戶姓名等個(gè)人信息可能會(huì)隨該工作簿一起保存。要?jiǎng)h除這些信息，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：
1.對(duì)共享工作簿執(zhí)行"停止共享"(工具-共享工作簿,去掉對(duì)勾)
2.在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”
3.單擊“安全性”選項(xiàng)卡。選擇“保存時(shí)從此文件中刪除個(gè)人信息”復(fù)選框。保存工作簿。
保存工作簿后下述個(gè)人信息將從您的文檔中刪除：
文件屬性中的"作者、經(jīng)理、公司、上次保存者"。
最后一個(gè)停止共享（或獨(dú)占）共享工作簿的用戶姓名。
傳送名單。
使用“電子郵件”按鈕時(shí)生成的電子郵件消息標(biāo)題。
與 PivotTable（數(shù)據(jù)透視表）報(bào)表相關(guān)聯(lián)的姓名更改為“作者”。
與批注和方案相關(guān)聯(lián)的姓名更改為“作者”。
與下載的組件和智能標(biāo)記相關(guān)聯(lián)的路徑。
最后一次打開工作簿的用戶姓名。
個(gè)人視圖。
注:此過(guò)程不會(huì)刪除共享工作簿中的個(gè)人信息。要?jiǎng)h除共享工作簿中的信息，首先必須將其停止共享。
包含宏的工作簿可能含有無(wú)法通過(guò)此過(guò)程刪除的其他個(gè)人信息。